1、勘察帳篷搭建場地環境
帳篷的搭建對場地無特殊要求，可以是泥地、草坪、瀝青路面、水泥地面等。作為大型的戶外活動，由于人流量大，為了確保帳篷的使用安全，建議采用較為平整的場地作為的舉辦地，建議使用展覽館戶外廣場或者是城市規劃的戶外大型文化體育廣場。需要對場地環境做出以下方面的勘察：
1、地面情況，地形情況,遇到特列場地情況，將制定出特別方案
2、場地周邊自然環境是否有建筑物或者樹木阻檔篷房的搭建。
3、篷房配套使用的設備的供電、供水情況
4、安保情況
5、是否影響周邊市民的出行。通過對場地環境的調研，能確定篷房的固定方式(膨脹螺絲固定、地釘固定、承重盤附重固定)。
2、測量帳篷搭建的場地
確定篷房搭建的場地之后，需要我方派工程搭建技術人員到現場測量場地，主要測量場地的長度和寬度，以及地面需要調整的地方，比如地勢低凹的場地需要填平，有樹木的需要避讓等方面。通過對場地的測量后，畫出活動場地篷房搭建平面圖、篷房外觀尺寸圖。通過繪制的活動場地平面圖，與主辦方(組委會)進行深入的溝通和探討，研究篷房搭建活動方案，規劃出篷房的具體搭建位置，由我公司方討論并制定出搭建計劃。
3、確定篷房具體使用時間
這里所指的時間是篷房開始搭建到篷房拆遷的時間間隔。確定了篷房的使用時間，才能確定我公司施工人員到達現場搭建的時間，因為布置現場的除了我們搭建篷房的人員之外，還有其他的布展人員及舞臺搭建人員，為了確保如期舉辦，前期的每一項工作都有嚴格的計劃，并且按照計劃嚴格執行。根據我們的經驗，一般是我們先到達現場搭建篷房，待篷房搭建完畢之后，其他布展的人員才能開始作業。這樣，避免大家同時施工帶來的各種不便。
4、帳篷出租產品備貨
確定了篷房的大小、規格，以及搭建的時間，我公司倉庫人員需要為篷房備貨。這些工作具體包括篷布的清洗，打包，盤點,以及篷房支架的清潔，固定方式的配制，還包括其它配套設施的準備，如空調、吊燈、木地臺、地毯等。
5、帳篷出租產品運輸
篷房的運輸要求使用超長的平板貨車。為了保證篷房安全運輸，我們與為您代辦物流，一般將選擇信價比比較好的物流公司合作。物流公司車輛到達工廠裝貨，裝貨完畢須清點，確認所有所需物品無遺漏之后出發駛往目的地。由于篷房的運費是額外的費用,在項目合同中，租賃方應明確列出在合同條款中。
6、篷房搭建所需時間
根據篷房搭建的時間和篷房的大小以及場地因素，確定施工人數和施工計劃，各施工領班將負責施工期間的各項事宜，按照施工計劃進行施工，在施工期間篷房搭建工人嚴格要求戴安全帽、安全防復衣、勞保鞋。并安排好施工人員的作息時間和各項安全保障工作，確保篷房安全順利地搭建。篷房搭建過程中，禁止閑雜人員進出篷房施工場地。
一般來說，篷房的跨度尺寸大小直接影響到搭建的難易程度，與篷房的搭建時間有密切聯系。